Odluka o osnivanju, otvaranju Predstavnistva. Odluka mora da sadrzi sledece elemente:
Naziv, adresa osnivaca maticnog preduzeca
Adresu Predstavnistva
Ime, prezime, maticni broj, adresu stanovanja zakonskog zastupnika
Odluku potpisuje ovlasceno lice maticnog pravnog lica, a Odluku donosi na osnovu Odluke vladajuceg organa.
Odluka mora biti na izvornom jeziku overena od strane nadleznog organa (recimo notara, ne verujem da to u Japanu rade sudovi kao kod nas) i prevedena od strane ovlascenog sudskog tumaca za japanski.